工程款文件存档目录(工程归档文件目录)

求文档: 交通部公路工程竣工档案目录

公路工程档案管理制度

公路工程档案管理制度

公路项目C01项目经理部

目 录

1 目的与适用范围... 1

2 制定依据... 1

3 编制内容、顺序及分工... 1

4 工程档案资料编制要求... 1

5 工程档案立卷归档要求... 3

6 工程档案存放 . 5

7 工程档案管理实行质量终身制... 5

8 组织机构... 5

9 检查... 6

10 奖罚办法... 6

11 附件： 附件1 公路工程竣工档案总目录... 6

1 目的与适用范围

为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。

适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。

2 制定依据

2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。

2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。

2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。

2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。

3 编制内容、顺序及分工

按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。

第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。

4 工程档案资料编制要求

4.1 项目部设专职资料员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人。

4.2工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。

4.3 工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。

4.4 表格填写要求

4.1.1表头填写

项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目

承包单位：中国十五冶金建设有限公司鸡讷公路项目C21项目经理部

监理单位：黑龙江省远升公路工程监理咨询有限公司

合 同 号：以签定合同的合同号为准

编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号。其顺序为:

发件人号 表类表号 受件人号 序号

编号说明:

①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为C21；监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。

②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。

③例如： 表号：C21A11I012

意义：C21标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。

表号:YB08C1003

意义：业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。

4.4.2表格内工程名称的填写

分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。

4.4.3表中单位及小数位数填写

以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。

4.4.4施工表格填写

时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。

4.4.5试验、检测记录填写

试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件2。

4.4.6施工日志、监理日志、试验室日志填写

施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。

试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。

4.4.7签字盖章

①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。

②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。

5 工程档案立卷归档要求

5.1 档案数量及保管

由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。

5.2.2 附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字[1990]第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。

5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料

⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。

⑵照片档案

①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。

②照片档案目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。

照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过50个字。

照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

c.地点：被摄物所在的具体地点。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景。

f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

照片编号：案卷内照片的顺序号

③不允许用数码相机拍照

④卷脊内容要与卷内目录内容相同。

⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件

①必须是可读文件，无病毒，清洁，无划伤，内容完整、准确。

②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为保存件，不得外借。

a.磁带（软盘、光盘）的套、盒上需标注带（盘）编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。

c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期，密级，讲话时间等。

⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定：如2007年5月21日应写成20070521。

5.3案卷装档规则

5.3.1 一般卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。

5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成，每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。

5.3.3 案卷封面、卷脊、卷内目录及备考表由指挥部统一下发标准格式。

5.3.4 卷内文件应符合以下要求：

⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。纸张采用70g/m2木浆亮白纸，为便于长期保管，格式统一，幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）。

⑵卷内文件的页号：每卷从1开始（序号前不准加00），顺序排号，用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各卷之间不连续编写页号，页号颜色为黑色。

⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单，若纸张大小小于A4纸张的，应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上，并复制一份将复印件附在原件之后存档，原件与复印件为同一页号。

⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章（例如施工合同一卷由多份合同组成，每份合同的封皮上要加盖档号章）。

⑸竣工图

a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。

b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。

c.竣工图图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。

⑹竣工图章:由指挥部统一刻制、下发，尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理单位技术负责人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。

⑺图纸的折叠：图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。

⑻卷内文件的装订：按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订（在未装订前不允许用任何金属物装订）；每卷厚度文件材料一般以2cm为宜，图表一般不超过4cm，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。

⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。房建图纸不装订，除加盖竣工图章外还需要再加盖档号章。

6 工程档案存放

内业资料要按其类别分放在不同的档案盒内，标识清楚；并配备充足的档案装俱，注意防潮虫蛀。

7 工程档案管理实行质量终身制

工程档案整理编制完成，并提交到建设单位后，并不免除施工单位应对其所承包项目的竣工文件、档案的责任，项目法人及立卷人按各自的职责对所编制的竣工文件负终生责任，如发生重大事故，按国家有关规定追究相应行政和法律责任。

8 组织机构

8.1项目部成立工程内业档案管理小组。

详见

建设工程文件归档整理规范？

以下是中达咨询给大家带来的关于建设工程文件归档整理规范的相关内容，以供参考。

建设工程文件归档整理规范

总则

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

术语

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(singleproject)

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工的工程。

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—builddrawing)

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(projectarchive)

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2.0.11案卷(file)

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.12立卷(filing)

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

基本规定

3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。

3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

归档要求

4.1工程文件的归档范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4.2归档文件的质量要求

4.2.1归档的工程文件应为原件。

4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。

4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2竣工图章示例如下：

竣工图章

3竣工图章尺寸为：50mmX80mm。

4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。

立卷

5.1立卷的原则和方法

5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

5，1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3卷可采用如下方法：

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5竣工图可按单位工程、专业等组卷；

6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：

1案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

5.2卷内文件的排列

5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5.3案卷的编目

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，

页号从“1”开始。

2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：

1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。

2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

5文件题名：填写文件标题的全称。

6日期：填写文件形成的日期。

7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

8卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：

1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。

3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：

1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。

2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

5.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

5.4案卷装订

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

5.4.2装订时必须剔除金属物。

5.5卷盒、卷夹、案卷脊背

5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

1卷盒的外表尺寸为310mmx220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。

2卷夹的外表尺寸为310mmX220mm，厚度一般为20～30mm。

3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5.5.2案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

归档

6.0.1归档应符合下列规定：

1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4.2的要求。

2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

6.0.2归档时间应符合下列规定：

1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.0.6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。

验收移交

7.0.1列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1工程档案齐全、系统、完整；

2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；

4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。

7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

甲方资料该如何分类、归档，有甲方具体工程的资料分类归档目录的话就更好了

工程项目资料分类：

1、文字资料：

（1）、工程项目合同；

（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；

（3）、承包商报告、函件；

（4）、甲方指令、通知；

（5）、设计图纸和设计文件；

（6）、会议纪要；

（7）、工程质量事故核查处理报告；

（8）、施工组织设计；

（9）、施工进度计划；

（10）、工程报表；

（11）、现场签证；

（12）、现场技术核定单；

（13）、认质单；

（14）、认价单；

（15）、工程款支付申请单；

（16）、工程竣工资料；

（17）、工程检查验收资料；

（18）、公司内部文件资料；

（19）、各种电子文档

2、图片图象资料：工程项目照片、录像等

3、电脑部份：现场项目管理资料；

二、工程项目资料的管理职责：

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全； 三、工程项目资料管理规定：

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定：

1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

五、 工程项目管理规定表格：

管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

建设工程文件归档规范将归档文件分为

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五大类。 （1）工程准备阶段文件，包括：立项文件；建设用地、征地拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人七大类。 （2）监理文件，包括：监理规划；监理月报中有关的质量问题；监理会议纪要中有关质量问题；进度控制（开工/复工审批表、暂停令）；质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）；造价控制（预付款、月付款的报审与支付，设计变更、洽商费用的报审与签认，工程竣工决算审核意见书），分包资质；监理通知共八类。 （3）施工文件，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类，建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程三类；市政基础设施工程包括：施工技术准备；施工现场准备；设计变更、洽商记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料十二类。 （4）竣工图：分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施工程竣工图两大类。 竣工验收文件：包括工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、缩微、电子档案四大类。

工程资料城建档案卷内目录应怎样编制？

城建档建卷内目录的编制 (1)填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件目录及设计图纸目录不能代替。 (2)序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。 (3)文件材料题名：即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标胚D (4)原编字号：文件制发机关的发文号或图纸原编图号。 (5)编制单位：案卷编制单位。 (6)编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。 (7)页次：填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。 (8)备注：填写需要说明的问题。