1. 出访前要根据出访任务和要求选择好接待单位。确定接待单位后，应在两个月前将代表团名称、人员名单（姓名要加注汉语拼音）、性别、出生年月、籍贯、职务、专业等通知日文接待单位，以便对方为我办理入境手续和作必要的安排，对方为我办理入境手续和我向日本驻华使馆申请入境签证的代表团名称、姓名等需完全一致否则日本驻华使馆不发签证。日本驻华使馆办理签证手续需要25天，一定要注意掌握。
   
2. 出国人员集中后，应注意学习出国须知，并进行必要的国内交流，查阅有关资料（如访日总结材料及国外的基本情况），做好充分准备。
   
3. 应及时与日方接待单位联系，告知出访任务和要求，如赴日考察提纲、需要解决的课题、希望安排参观的项目以及需要拜访的单位等，争取出国前拿到对方为代表团安排的接待计划，如有必要修改或补充，要将详细的要求尽早提交给对方。已确定的日程，特别是到达之后，应尽可能不要改变或临时提出增加内容，以免给接待单位造成困难。
   
4. 联系过程中，致日方的信件尽量用日文或英文，字迹要清楚，如用中文，不要使用简化汉字。要将联系单位详细地址、电话、联系人等告知对方。
   
5. 如考察对象是政府部门所属单位，应在出国前将考察的要求和团（组）员情况等提交日本驻华使馆，通过外交途径请其转达国内协助安排，以免临时安排造成困难。
   
6. 出发时应随身携带适当数额的现款，最少要有足够两天的在日生活费。食宿交通等每人每天基本生活费约需1—2万日元。
   
7. 如系自费，要向接待单位说明，不要预定高级旅馆，以节省外汇开支。
   
8. 出国携带的行李应尽量简便。免费托运行李限20公斤以内。随身携带的物品因旅行季节、期限、地点的不同而应有所不同。日本的饭店、旅馆均备有睡衣、毛巾、肥皂等日用品。
   
9. 不要将国内机密文件携出国外。
   　
10. 如访问目的地在关西大阪地区（大阪、京都等地）时，为节省旅途时间和费用，可在国内预定到大阪的直达机票，不必途经东京。如主要活动在大阪地区时，应事先将活动日程等事项通知我驻日本大阪总领事馆。
    
11. 出发前，应将准确行期和乘坐的飞机航班及时通知对方接待单位。
    

1. 入境登记表应在飞机上提前填好，注意不要用简化汉字或草字，姓和名要分开写，并注明汉语拼音。停留期限应与护照所填一致。
   
2. 抵日后要尽量早订回国机座，如已购往返机票，可在回国前三天内向中国民航中国人民事处确认。联系电话：（0476）32-3941
   

1. 在自己卧室内可穿睡衣、运动服、拖鞋等，在卧室外在店内要穿好衣服，不要穿睡衣、运动服、拖鞋等在饭店内走动。在自己房间时要把门关好，避免室内电视机等声响影响别的住客。外出时一定要把门锁好，并把钥匙保管好。
   
2. 用餐：自费团（组）如全部在旅馆用餐比较贵，可到所住旅馆附近的中国式饭馆就餐（日本人叫“中华料理”）。
   
3. 在日本如到日本人家庭做客或日本式饭馆吃饭要脱鞋进去席地而坐。因此，袜子要保持清洁，不要有补钉，要天天洗脚。

1. 在日期间，如需要与国内联系工作，可直接发电报，如有特殊情况，可通过使馆发内电。
   
2. 国际邮件（寄到中国）航空信10克以下100日元，每增加10克加费60日元。明信片快件70日元，慢件40日元，航空邮简100日元，一张航空邮简起信纸、邮票三个作用，费用较便宜。
   一般大饭店里都有邮局，也可利用各地邮局。
   
3. 电话：从东京（03）、大阪（06）地区挂国际电话时不拨局号，直拨0051。日本国内电话在任何地区只拨对方号码便可通话，但各市、地区都有自己的地区号码。如东京是03，大阪是06等等。在本地区内通话不拨地区号。电话费在本地区基本费（3分钟）10日元。根据距离、通话时间的延长费用随之增加。
   
4. 国内电话询问处，市内：104，市外，105，代发电报申请：115，天气预报：177，报时：117，呼唤警察：110，火警、急救：119。

　　如需购买小年样品，抵日后尽早商情接待单位协助办理，以便及时带回

    如一般资料等物品过多，为避免飞机托运超重，可以用海运，但回国后急需的物品不适合这种办法，因时间较长。海运可通过接待单位联系，也可与日新运输仓库株式会社中国室联系，电话（03）475-2427。

    日本东京的书店最休中的地方是国铁御茶之水车站附近的神田神保町。那里还有不少旧书店。此外，书籍丰富的（包括外文书）大书店还有东京站附近的八重洲书籍中心（电话281-1811）、在日本桥的丸善书店（电话272-7211）、新宿的纪伊国屋（电话354-0131）等。
　　如想购买电器用品最好是到秋叶原，那里不但东西齐全，价钱也便宜。