公务团组操作程序

联络、咨询(团组目的、公务活动要求、人数、天数、询价)

提供初步行程和报价

对行程提出修改意见,并传发团长及团员中英文名单

(姓名、性别、出生日期、工作单位、职务)

提供办理批件的邀请函(用于主管单位审批及申请护照)

办理出行人员的任务批件、政审及护照

提供办理签证的正式中英文邀请函,双方签订出访合同

预付费用,预定机票,联络
在澳的公务活动,预定酒店,交通等事宜

送签

获签证,出机票;出发前一天,北京集合,召开行前准备会

提供正式出访行程,全程酒店名单及导游信息

按计划行程,在境外执行公务活动,

UECEC负责全程服务,以期待顺利完成出访任务

回国、接机

组团单位的工作
BESCO/UECEC的工作

 

 
 
 
   
     
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